Mise à jour importante pour les nouveaux postulants à l’Ordre

07 décembre 2023

Le 2 janvier 2024, nous mettrons à jour le processus d’inscription pour toute personne qui souhaite obtenir l’autorisation d’enseigner en Ontario. Seuls les enseignants agréés de l’Ontario ont l’autorisation d’enseigner dans le système d’éducation financé par les fonds publics de la province.

Ces mises à jour sont nécessaires pour se conformer à la nouvelle loi provinciale qui exige que nous rendions une décision concernant la certification des enseignants formés à l’étranger dans les 60 jours ouvrables suivant la date à laquelle nous recevons leur demande. Un dossier de demande n’est considéré comme complet que lorsque nous avons reçu le paiement de tous les frais, ainsi que tous les documents et renseignements personnels exigés, et que la registraire a jugé ces documents satisfaisants.

En plus de satisfaire aux exigences législatives, ces mises à jour s’inscrivent dans le cadre de nos efforts continus visant à simplifier le processus d’inscription et à l’améliorer, et ce, dans l’intérêt de toute personne qui cherche à devenir enseignant agréé de l’Ontario.

En conséquence, nous encourageons vivement les personnes qui ont l’intention de nous présenter une demande d’inscription à le faire après le 2 janvier 2024. Si vous prévoyez de le faire avant cette date, sachez que notre système d’inscription sera hors ligne à partir de 20 h le 31 décembre 2023 jusqu’à 9 h le 2 janvier 2024. Durant cette période, notre équipe de la technologie de l’information procèdera aux mises à jour.

Nous avons dressé une liste de renseignements essentiels à l’intention des nouveaux postulants. Pour en savoir davantage sur notre processus d’inscription, consultez notre page Je m’inscris. Pour obtenir de l’information générale sur nos activités, visitez notre foire aux questions.

Après le 2 janvier 2024, que doivent faire les postulants pour nous présenter une demande d’inscription?

Au moment de nous présenter leur demande d’inscription, les postulants doivent être prêts à nous transmettre tous les documents initialement requis et à payer les frais exigés.

Documents

• Preuve d’identité
• Preuve de changement de nom (le cas échéant)
• Rapport de vérification du casier judiciaire (une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables n’est pas requise)
• Preuve de compétence linguistique (pour les postulants qui doivent présenter les résultats à un test de compétence linguistique afin de satisfaire à cette exigence)
• Toute autorisation d’enseigner en vigueur dans d’autres territoires de compétence

Certains documents doivent nous parvenir directement de l’établissement qui les a produits. On recommande aux postulants de prendre les mesures nécessaires pour nous faire parvenir les documents avant de nous présenter leur demande d’inscription. Toute demande d’inscription toujours incomplète un an après qu’elle a été présentée sera fermée. À l’approche de la date limite d’un an, nous envoyons régulièrement des rappels aux postulants concernant leur demande d’inscription.

Frais

• Tous les postulants doivent payer des frais d’inscription (non remboursables) de 140 $.
• Tous les postulants formés à l’extérieur de l’Ontario doivent payer des frais d’évaluation (non remboursables) de 222 $.

Prenez note que les postulants formés à l’extérieur de l’Ontario doivent payer les frais d’inscription et les frais d’évaluation, soit 362 $.

Renseignements supplémentaires sur les documents requis.
Information sur les documents provenant de certains pays.
Renseignements supplémentaires sur les frais.

De quelle façon les postulants nous transmettent-ils les documents requis?

Les postulants peuvent nous transmettre les documents requis à l’aide de notre portail de téléversement de documents pour les membres et les postulants. Quant aux documents qui doivent nous être transmis directement, l’établissement qui les a créés peut nous les transmettre au moyen du portail de téléversement pour les établissements et les organismes.

En outre, vous pouvez déposer des copies imprimées dans notre boite de dépôt située derrière nos bureaux du 101 de la rue Bloor Ouest, près de la rue St. Thomas, à Toronto.

Se connecter à nos portails de téléversement de documents.

Après le 2 janvier 2024, est-ce que les postulants doivent payer la cotisation annuelle lorsqu’ils présentent leur demande d’inscription?

Non. Une fois que nous avons terminé de traiter une demande d’inscription et que nous déterminons que le postulant est admissible à obtenir l’autorisation d’enseigner, nous lui envoyons un courriel pour lui demander de payer sa cotisation annuelle. Un jour ouvrable après la réception de son paiement, le postulant est membre en règle de l’Ordre et, à titre d’enseignant agréé de l’Ontario, est autorisé à enseigner au sein du système d’éducation financé par les fonds publics de la province.

Renseignements supplémentaires sur la cotisation et les autres frais.

Où les enseignants formés à l’étranger peuvent-ils se renseigner sur le processus d’inscription à l’Ordre?

Nous offrons des séances d’information pour aider les enseignants formés à l’étranger à bien comprendre notre processus d’inscription. Visionnez nos vidéos préenregistrées et consultez le calendrier en ligne pour savoir quand nos prochaines séances en direct auront lieu.

Séances d’information pour les enseignants formés à l’étranger.

Comment les postulants peuvent-ils suivre les progrès du traitement de leur demande?

Dans les dix jours ouvrables suivant la réception d’une demande d’inscription, nous créons une page d’état des documents à l’intention du postulant, qu’il peut consulter en se connectant à l’aide de l’adresse électronique et du mot de passe qui figurent dans son dossier.

Prenez note que le personnel du Service à la clientèle a accès aux mêmes renseignements que ceux affichés sur la page d’état des documents du postulant et à aucun autre renseignement en sus.

Se connecter à son dossier à l’Ordre.