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Deux enseignantes en conversation

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Participation du public aux réunions du conseil

Bienvenue à la réunion du conseil de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario.Voici une liste d’éléments importants afin de rendre votre visite plus agréable et informative.

Inscription et accès à l’ordre du jour et aux documents du conseil  

  • Vous devez vous inscrire électroniquement à la réunion du conseil pour recevoir l’ordre du jour et tous les documents publics. 
  • Le lien pour s’inscrire sera affiché un mois avant la réunion. 
  • L’ordre du jour et les documents pertinents seront accessibles dix jours avant la réunion.
  • Dès que votre inscription est effectuée et que les documents du conseil sont disponibles, vous recevrez un courriel contenant le lien vers ceux-ci. 
  • Certains documents sont confidentiels et ne seront donc pas accessibles. 
  • Vous pouvez consulter les documents sur votre téléphone intelligent, votre tablette ou votre ordinateur portable durant la réunion. Veuillez vous assurer que tous vos appareils sont en mode silencieux. 
Nous déploierons tous les efforts pour accommoder toutes les personnes qui participent à une réunion du conseil; toutefois, nous accorderons la priorité à celles qui se sont inscrites avant la réunion.

Observateurs

  • Les visiteurs sont les bienvenus. À ce titre, ils sont observateurs et ne peuvent participer aux délibérations. 
  • Les observateurs n’ont pas l’autorisation de prendre des photos ni d’enregistrer la réunion. 
  • Des pauses sont prévues au cours de la réunion. 
  • Il y a de l’eau sur les tables le long du mur du côté sud dans la salle du conseil. 

Visiteurs et personnes représentant les médias :

  • Rendez-vous au comptoir de réception, signez votre nom et l’on vous remettra une étiquette de visiteur. 
  • Portez votre étiquette de visiteur en tout temps quand vous êtes dans nos bureaux. 
  • Veuillez rester assis dans la section désignée à l’intention du public dans la salle du conseil. 
  • Utilisez la porte désignée pour entrer et sortir de la salle du conseil quand il y a une pause. 
  • Restez sur les étages accessibles au public. 
  • Sortez de la salle du conseil au moment de la clôture de la séance, juste avant le compte rendu du conseil.
  • Rendez votre étiquette de visiteur au comptoir de réception avant de partir.

Décorum de la réunion

  • Nous vous prions de ni parler ni chuchoter durant la réunion du conseil et d’éviter tout comportement dérangeant.
  • Dans la salle du conseil, mettez votre téléphone cellulaire et autres appareils en mode silencieux ou fermez-les. 
  • Nous demanderons aux personnes qui ne respectent pas ce décorum de quitter les lieux. 

Information à l’intention des médias

Les personnes représentant les médias qui ont besoin de plus d’informations doivent s’adresser à notre Unité des communications au 416-961-8800, poste 647.

Réunions à huis clos

Le conseil peut exclure le public d’une réunion, en tout ou en partie, si :
  • des renseignements financiers ou personnels seront divulgués;
  • une personne engagée dans une instance pourrait être lésée;
  • la sécurité d’une personne pourrait être compromise;
  • des questions de personnel ou des opérations foncières feront l’objet de discussions;
  • des litiges impliquant l’Ordre feront l’objet de discussions.

Durant les réunions à huis clos, on demandera aux visiteurs de quitter la salle où se déroule la réunion du conseil et d’attendre dans l’aire de réception jusqu’à ce que la séance publique reprenne.

Télécharger la brochure.

Se rendre à l’Ordre

“Une carte montrant l’emplacement des bureaux de l’Ordre”

Métro :

  • Stations Bay ou Museum.

Stationnement souterrain :

  • Il y a un stationnement souterrain à l’ouest de nos bureaux.
  • Une entrée donne sur la rue Bloor Ouest et l’autre sur la rue Sultan. 

Stationnement municipal extérieur :

  • Il y a un stationnement extérieur à proximité de nos bureaux. 
  • Nos bureaux sont accessibles en fauteuil roulant.
  • Il y a des toilettes publiques au 15e étage.

101, rue Bloor Ouest, Toronto ON, M5S 0A1 / TÉL. : 416-961-8800 / Sans frais en Ontario : 1-888-534-2222 /
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