Procès-verbaux des réunions du conseil
Procès-verbal de la réunion avec le superviseur de la transition tenue le 17 mars 2021 par visioconférence
Présent : Paul Boniferro (superviseur de la transition)
Personnel : Derek Haime, EAO (registraire); Chantal Bélisle, EAO (registraire adjointe); Linda Lacroix, EAO; Richard Lewko; Shirley Rodricks; Demetra Saldaris, EAO; Fred Towers (jusqu’à 9 h 25); Linda Zaks-Walker, EAO; Kim Bauer (rédactrice du compte rendu)
1. Ouverture de la séance / Mot de bienvenue
Le registraire, Derek Haime, ouvre la séance à 9 h et souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes.
2. Ordre du jour
Aucune modification à l’ordre du jour n’est demandée.
3. Conflit d’intérêts
Aucun conflit d’intérêts n’est déclaré.
4. Procès-verbaux
- 4.1 Réunion des 3 et 4 décembre 2020
Le conseil approuve le procès-verbal de la réunion des 3 et 4 décembre 2020, tel que présenté.
- 4.2 Séance à huis clos du 4 décembre 2020
Le conseil approuve le procès-verbal de la séance à huis clos du 4 décembre 2020, tel que présenté.
- 4.3 Réunion extraordinaire du 11 décembre 2020
Le conseil approuve le procès-verbal de la réunion extraordinaire du 11 décembre 2020, tel que présenté.
5. Risques et priorités stratégiques
- 5.1 Rapport du registraire
Le rapport du registraire est reçu.
Le registraire, Derek Haime, souligne quelques éléments du rapport, y compris :
- le succès du processus de candidature en ligne pour établir les listes de suppléance à l’Ordre, récoltant plus de 300 candidatures;
- la tenue de réunions sur une base régulière avec le personnel du ministère de l’Éducation, ainsi que l’élaboration d’ébauches de règlements;
- la présence continue de l’Ordre sur les médias sociaux avec plus de 200 000 abonnés.
Le registraire et les membres de l’équipe de haute direction répondent aux questions du superviseur de la transition et donnent des explications supplémentaires sur un certain nombre d’activités de l’Ordre.
- 5.2 Rapport financier
La registraire adjointe, Chantal Bélisle, présente le contrôleur, Fred Towers.
Le contrôleur donne un aperçu du rapport financier au 31 décembre 2020 et répond aux questions. Il confirme que l’Ordre termine l’année avec un bilan positif et que le premier trimestre de 2021 s’annonce prometteur.
Les membres de l’équipe de haute direction de l’Ordre fournissent de plus amples détails sur leurs principales dépenses et les mesures prises pour réduire les couts. On convient que les discussions prévues à la prochaine réunion porteront entre autres sur les façons de réduire les frais liés aux services juridiques.
6. Correspondance
La correspondance qui suit est reçue à titre d’information :
- lettre de remerciement au ministre Stephen Lecce concernant son allocution devant le conseil l’Ordre;
- lettre d’information au ministre Stephen Lecce récapitulant les motions adoptées à la réunion du conseil des 3 et 4 décembre 2020.
7. Clôture
Le superviseur de la transition remercie les membres de l’équipe de haute direction de l’Ordre d’avoir fourni des renseignements pertinents et salue leur engagement à poursuivre sans relâche les activités de l’Ordre pour réaliser son mandat de protection de l’intérêt public.
Le registraire indique que les décisions prises par le superviseur de la transition, y compris celles prises à la suite des réunions trimestrielles, sont consignées dans une grille de décisions aux fins de référence ultérieure et de divulgation publique.
La séance est levée à 10 h 05.
