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Procès-verbaux des réunions du conseil

Salles du conseil, 15e étage
101, rue Bloor Ouest, Toronto
Les 30 et 31 mai 2019

Procès-verbal de la réunion du conseil de l'Ordre des enseignantes et des enseignants de l'Ontario tenue les 30 et 31 mai 2019 dans les salles du conseil, au 101, rue Bloor Ouest, 15e étage, Toronto

TABLE DES MATIÈRES

1. Ouverture de la séance / Mot de bienvenue

2. Ordre du jour et approbation du temps de préparation

3. Conflit d'intérêts

4. Recommandation du comité de gouvernance : Poste Nord-Est - Temps partiel ou temps plein

5. Présentation publique

5.1 Présentation - Agrément de cours portant sur l'engagement de la famille

6. Rapports des comités

6.1 Rapport du comité des finances

7. Questions découlant de la dernière réunion

7.1 Recommandations du rapport sur l'examen de la gouvernance

8. Rapports de comités (suite)

8.1 Comité des ressources humaines

9. Questions découlant de la dernière réunion (suite)

9.1 Recommandations découlant de l'examen de la gouvernance (suite)

10. Rapports des comités (suite)

10.1 Rapport du comité de discipline

11. Siège vacant au comité exécutif

12. Questions découlant de la dernière réunion (suite)

12.1 Recommandations découlant de l'examen de la gouvernance (suite)

13. Avis de motion

14. Prochaines réunions du conseil

15. Clôture de la séance

Procès-verbal de la réunion du conseil de l'Ordre des enseignantes et des enseignants de l'Ontario tenue les 30 et 31 mai 2019 dans les salles du conseil, au 101, rue Bloor Ouest, 15e étage, Toronto

Présents : Charles Dimitry Abraham, EAO; Diane Ballantyne, EAO; Paige Bennett, EAO; Jean-Luc Bernard, EAO; Bob Cooper, EAO; Chantal Côté, EAO; Irene Dembek, EAO; Elizabeth Edgar-Webkamigad, EAO; Susan E. Elliott-Johns, EAO; Rebecca Forte, EAO; Melissa Gaffen, EAO; Tim Gernstein, EAO; Erin Glen, EAO; Mary Ellen Gucciardi, EAO (par téléconférence); John Hamilton, EAO; Godwin Ifedi; Jacqueline Karsemeyer, EAO; Colleen Landers; Marlène Marwah; Michelle Miner Seal; Sara Nouini, EAO; Alicia Nunn, EAO; Gerry O'Reilly, EAO; Tom Potter; Nicola Powadiuk, EAO; Vincent Rinaldo, EAO; Jonathan Rose; Michael Salvatori, EAO (registraire); Nancy Saunders, EAO (à partir de 9 h 05); Stéphane Vallée, EAO; Nicole van Woudenberg, EAO; Stephen Zimmermann, EAO

Absents : Shannon Marcus, EAO; Mary-Anne Mouawad, EAO

Invitée : Diane Del Monte, KPMG (de 9 h 30 à 9 h 40)

Présidents d'assemblée : Lori Lukinuk et Ric Murray

Personnel : Kim Bauer; Chantal Bélisle, EAO; Tan Crombie; Roch Gallien, EAO; Richard Lewko; Melissa McNabb; Charlie Morrison; Linda Zaks-Walker, EAO

1re séance : le jeudi 30 mai 2019

1. Ouverture de la séance / Mot de bienvenue

La présidente d'assemblée, Lori Lukinuk, ouvre la séance à 8 h 45 et souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes.

La présidente du conseil ouvre la séance en soulignant que le lieu où sont rassemblés les membres du conseil se trouve sur les terres ancestrales des Wendats, des Anishnaabegs, des Haudenosaunees, des Métis et de la Première Nation des Mississaugas de New Credit.

Elle informe les membres que deux sous-mains sont disponibles à titre d'information :

· mission, vision, valeurs et priorités stratégiques de l'Ordre;

· conseils pratiques sur la procédure parlementaire de l'Ordre.

Elle souhaite la bienvenue à la réunion à tous les membres du conseil, aux membres du personnel et aux personnes assises dans la section publique.

On souligne que Tim Gernstein et Colleen Landers forment le comité de direction.

2. Ordre du jour et approbation du temps de préparation (GC20190530-38)

La présidente d'assemblée fournit des renseignements sur l'adoption de résolutions en bloc pour aborder les points de discussion pour lesquels les membres n'ont pas de questions ou qui ne font pas l'objet d'une motion.

Le comité de direction propose :

MOTION ADOPTÉE

Que l'on approuve l'ordre du jour de la réunion du conseil des 30 et 31 mai 2019.

On confirme que le temps de préparation est d'au plus une journée et demie.

On souligne que les procès-verbaux suivants seront approuvés dans le cadre des résolutions en bloc :

· Réunion extraordinaire, le 11 février 2019

· Réunion, les 28 février et 1er mars 2019

· Réunion à huis clos, le 1er mars 2019

3. Conflit d'intérêts

Aucun conflit d'intérêts n'est déclaré.

4. Recommandation du comité de gouvernance :
Poste Nord-Est - Temps partiel ou temps plein (Point à heure fixe : 9 h 05)

Le conseil reçoit le rapport et les recommandations du comité de gouvernance concernant le poste Nord-Est - Temps partiel ou temps plein.

Tom Potter propose :

MOTION ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ

Que le conseil nomme Nancy Saunders, EAO, au poste Nord-Est - Temps partiel ou temps plein.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 28

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 4

5. Présentation publique

5.1 Présentation - Agrément de cours portant sur l'engagement de la famille (GC20190530-52)

(Point à heure fixe : 9 h 10)

Nancy Angevine-Sands, présidente de With Equal Step, s'adresse au conseil, présente son rapport et répond aux questions.

Lori Lukinuk, présidente d'assemblée, remercie Mme Angevine-Sands de sa présentation.

6. Rapports des comités

6.1 Rapport du comité des finances (GC20190530-60)

(Point à heure fixe : 9 h 30)

Colleen Landers, vice-présidente du comité des finances, présente et accueille Diane Del Monte, associée d'audit chez KPMG. Mme Del Monte présente les états financiers audités de 2018.

Colleen Landers propose :

MOTION ADOPTÉE

Que le conseil accepte les états financiers audités de l'Ordre des enseignantes et des enseignants de l'Ontario au 31 décembre 2018, tels qu'ils figurent dans la pièce 1 du document GC20190530-60.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 30

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 3

Colleen Landers propose :

MOTION ADOPTÉE

Que le conseil reconduise le mandat de KPMG à titre d'auditeurs de l'Ordre des enseignantes et des enseignants de l'Ontario pour l'année financière 2019.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 31

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 2

Colleen Landers propose :

MOTION ADOPTÉE

Que le conseil nomme Diane Ballantyne, EAO, présidente du comité des finances pour la durée du mandat du huitième conseil.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 31

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 2

Le comité de direction propose :

MOTION ADOPTÉE

Que le conseil nomme Diane Ballantyne, EAO, présidente du comité des finances, au comité exécutif pour la durée du mandat du huitième conseil.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 30

Contre : 0

Abstention : 1

Absents : 2

7. Questions découlant de la dernière réunion

7.1 Recommandations du rapport sur l'examen de la gouvernance,

rapport du comité de gouvernance (GC20190530-53)

Tom Potter, président du comité de gouvernance, remercie les membres du conseil de leur travail effectué lors de la réunion précédente durant laquelle ils ont examiné les recommandations relatives à la gouvernance qui nécessiteraient des modifications à la Loi ou aux règlements. Jonathan Rose, vice-président du comité, rappelle aux membres que les décisions sur un éventuel processus de sélection pour les membres du conseil et des comités seront prises par le conseil et non pas par un seul comité.

Tom Potter propose : No 27 - Que le conseil approuve la recommandation visant à modifier le mandat du comité des ressources humaines (RH) afin qu'il se concentre sur la relation de travail du registraire (embauche, évaluation) et sur les questions stratégiques des RH telles que la diversité des membres du personnel et les politiques d'équité dans les règlements administratifs.

Michelle Miner Seal, appuyée par Tim Gernstein, propose : No 27 - Que la motion soit modifiée en remplaçant «telles que la diversité des membres du personnel et les politiques d'équité dans les règlements administratifs» par «liées aux membres du conseil, au registraire et aux politiques stratégiques des RH telles que la diversité, l'équité, le code de conduite et la rémunération».

Nicola Powadiuk, appuyée par Tim Gernstein, propose une autre modification :

MOTION ADOPTÉE

Que la motion soit modifiée en supprimant les mots «membres du conseil».

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Contre : Jonathan Rose

Résultats

Pour : 29

Contre : 1

Abstention : 1

Absents : 2

Michelle Miner Seal, appuyée par Tim Gernstein, propose une modification à la modification :

MOTION ADOPTÉE

Que la motion soit modifiée en ajoutant «rémunération» et en supprimant «membres du personnel».

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Paige Bennett, appuyée par Nicola Powadiuk, propose une modification supplémentaire à la modification : Que la motion soit modifiée en supprimant «et sur les questions stratégiques des RH telles que la diversité et les politiques d'équité dans les règlements administratifs».

Résultats

Pour : 30

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 3

Bob Cooper, appuyé par Rebecca Forte, propose :

MOTION ADOPTÉE

Que l'on se prononce sur la motion proposée ci-dessus.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Jacqueline Karsemeyer, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Contre : Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Erin Glen, Godwin Ifedi, Colleen Landers, Alicia Nunn, Nancy Saunders

Résultats

Pour : 24

Contre : 7

Abstention : 0

Absents : 3

La motion présentée par Paige Bennett, et appuyée par Nicola Powadiuk, d'apporter une modification supplémentaire à la modification est REJETÉE :

No 27 - Que la motion soit modifiée en supprimant «et sur les questions stratégiques des RH telles que la diversité et les politiques d'équité dans les règlements administratifs».

Pour : Jean-Luc Bernard, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Mary Ellen Gucciardi

Contre : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 3

Contre : 28

Abstention : 0

Absents : 2

Le débat sur la modification à la modification à la motion principale se poursuit.

Diane Ballantyne, appuyée par Nicole van Woudenberg, propose :

MOTION ADOPTÉE

Que l'on se prononce sur la motion proposée ci-dessus.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Contre : Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 30

Contre : 1

Abstention : 0

Absents : 2

Tom Potter propose la motion principale, telle que modifiée :

MOTION ADOPTÉE

No 27 - Que le conseil approuve la recommandation visant à modifier le mandat du comité des ressources humaines (RH) afin qu'il se concentre sur la relation de travail du registraire (embauche, évaluation et rémunération) et sur les questions stratégiques des RH telles que la diversité et les politiques d'équité dans les règlements administratifs.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Contre : Jean-Luc Bernard

Résultats

Pour : 29

Contre : 1

Abstention : 1

Absents : 2

Tom Potter propose :

MOTION ADOPTÉE

No 24 - Que le conseil approuve la recommandation de choisir les membres des comités de gouvernance - audit et finances, gouvernance et mises en candidature, et ressources humaines - parmi les membres du conseil.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 31

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 2

Tom Potter propose : No 28 - Que le conseil approuve la recommandation visant à modifier les activités du comité d'assurance de la qualité pour qu'il devienne un groupe de travail de l'Ordre relevant du registraire.

Stephen Zimmermann, appuyé par Godwin Ifedi, propose une modification :

MOTION REJETÉE

Que la motion soit modifiée en remplaçant «registraire» par «conseil».

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Elizabeth Edgar-Webkamigad, Godwin Ifedi, Alicia Nunn, Stephen Zimmermann

Contre : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Résultats

Pour : 4

Contre : 27

Abstention : 0

Absents : 2

Tom Potter propose la motion principale :

MOTION ADOPTÉE

No 28 - Que le conseil approuve la recommandation visant à modifier les activités du comité d'assurance de la qualité pour qu'il devienne un groupe de travail de l'Ordre relevant du registraire.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, John Hamilton, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Contre : Diane Ballantyne, Chantal Côté, Mary Ellen Gucciardi, Godwin Ifedi

Résultats

Pour : 27

Contre : 4

Abstention : 0

Absents : 2

Tom Potter propose : No 29 - Que le conseil approuve la recommandation visant à modifier les activités du comité de rédaction pour qu'il devienne un groupe de travail de l'Ordre relevant du registraire.

Stephen Zimmermann, appuyé par Colleen Landers, propose une modification : Que la motion soit modifiée en ajoutant «présidé par la présidente du conseil» entre «Ordre» et «relevant» pour se lire comme suit :

No 29 - Que le conseil approuve la recommandation visant à modifier les activités du comité de rédaction pour qu'il devienne un groupe de travail de l'Ordre présidé par la présidente du conseil et relevant du registraire.

Rebecca Forte, appuyée par Tim Gernstein, propose :

MOTION ADOPTÉE

Que l'on se prononce sur la motion proposée ci-dessus.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Contre : Charles Dimitry Abraham, Rebecca Forte, Godwin Ifedi, Sara Nouini

Résultats

Pour : 27

Contre : 4

Abstention : 0

Absents : 2

Stephen Zimmermann, appuyé par Colleen Landers, propose une modification :

MOTION REJETÉE

Que la motion soit modifiée en ajoutant «présidé par la présidente du conseil» entre «Ordre» et «relevant».

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Elizabeth Edgar-Webkamigad, Mary Ellen Gucciardi, Stephen Zimmermann

Contre : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Résultats

Pour : 3

Contre : 28

Abstention : 0

Absents : 2

Ric Murray assume le rôle de président d'assemblée.

Tim Gernstein, appuyé par Stephen Zimmermann, propose une modification supplémentaire :

MOTION REJETÉE

Que la motion soit modifiée en ajoutant «composé d'au moins un membre professionnel et un membre nommé du conseil» après «groupe de travail».

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Diane Ballantyne, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Jacqueline Karsemeyer, Nicola Powadiuk, Stephen Zimmermann

Contre : Charles Dimitry Abraham, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Résultats

Pour : 9

Contre : 22

Abstention : 0

Absents : 2

Tom Potter propose la motion principale :

MOTION ADOPTÉE

No 29 - Que le conseil approuve la recommandation visant à changer les activités du comité de rédaction pour qu'il devienne un groupe de travail de l'Ordre relevant du registraire.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Contre : Bob Cooper, Jacqueline Karsemeyer, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 26

Contre : 3

Abstention : 0

Absents : 4

Tom Potter propose :

MOTION ADOPTÉE

No 11 - Que le conseil enjoigne à la présidente du conseil et au registraire de mener une étude, et d'en faire rapport, sur la culture de gouvernance afin de maintenir un milieu sain, respectueux et professionnel.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 30

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 3

Tom Potter propose : No 12 - Que le conseil enjoigne au registraire de mener une étude, et d'en faire rapport au conseil, sur le nom de l'Ordre pour savoir s'il reflète la mission et le mandat de l'organisme.

Rebecca Forte, appuyée par John Hamilton, propose :

MOTION ADOPTÉE

Que l'on se prononce sur la motion proposée ci-dessus.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Contre : Bob Cooper, Colleen Landers, Nancy Saunders, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 26

Contre : 4

Abstention : 0

Absents : 3

Tom Potter propose la motion principale :

MOTION ADOPTÉE

No 12 - Que le conseil enjoigne au registraire de mener une étude, et d'en faire rapport au conseil, sur le nom de l'Ordre pour savoir s'il reflète la mission et le mandat de l'organisme.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Jonathan Rose, Stephen Zimmermann

Contre : Charles Dimitry Abraham, Jean-Luc Bernard, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Vincent Rinaldo, Nancy Saunders,Nicole van Woudenberg

Résultats

Pour : 19

Contre : 11

Abstention : 0

Absents : 3

Tom Potter propose :

MOTION ADOPTÉE

No 23 - Que le conseil enjoigne au registraire de mettre en œuvre des programmes d'orientation améliorés pour les nouveaux comités de gouvernance règlementaires et prévus par la loi.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 28

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 5

Tom Potter propose :

MOTION ADOPTÉE

No 32 - Que le conseil approuve la recommandation et enjoigne au registraire de passer en revue les règlements administratifs de l'Ordre afin de déterminer les modifications à apporter et d'en faire rapport au conseil.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 28

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 5

Tom Potter propose : No 36 - Que le conseil enjoigne au registraire d'examiner les dossiers des membres de l'Ordre et de recommander que la Loi sur l'Ordre soit modifiée afin de tenir compte de la révision du statut des membres qui n'ont pas réglé leur cotisation annuelle.

Diane Ballantyne, appuyée par Stephen Zimmermann, propose :

MOTION ADOPTÉE

Que l'on se prononce sur la motion proposée ci-dessus.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Contre : Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Colleen Landers, Tom Potter, Jonathan Rose, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 24

Contre : 6

Abstention : 1

Absents : 2

Tom Potter propose la motion principale :

MOTION ADOPTÉE

No 36 - Que le conseil enjoigne au registraire d'examiner les dossiers des membres de l'Ordre et de recommander que la Loi sur l'Ordre soit modifiée afin de tenir compte de la révision du statut des membres qui n'ont pas réglé leur cotisation annuelle.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 31

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 2

Lori Lukinuk assume le rôle de présidente d'assemblée.

Tom Potter propose : No 4 - Que le conseil recommande que l'on consulte des groupes régionaux, linguistiques, confessionnels, autochtones et autres groupes démographiques sur le processus de sélection des membres du conseil et des comités.

Vincent Rinaldo, appuyé par Alicia Nunn, propose une modification :

MOTION ADOPTÉE

Que la motion soit modifiée en remplaçant «consulte des» par «sollicite l'avis de».

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Michelle Miner Seal, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Nancy Saunders

Contre : Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Marlène Marwah, Sara Nouini, Jonathan Rose, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 17

Contre : 14

Abstention : 0

Absents : 2

Tom Potter propose la motion principale, telle que modifiée :

MOTION ADOPTÉE

No 4 - Que le conseil recommande que l'on sollicite l'avis de groupes régionaux, linguistiques, confessionnels, autochtones et autres sur le processus de sélection des membres du conseil et des comités.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Nancy Saunders, Stephen Zimmermann

Contre : Mary Ellen Gucciardi, Sara Nouini, Jonathan Rose, Stéphane Vallée

Résultats

Pour : 26

Contre : 4

Abstention : 1

Absents : 2

Tom Potter propose : No 9 - Que le conseil approuve la recommandation visant à établir des mesures et des paramètres pour appuyer les décisions du conseil et l'affectation des ressources en fonction de l'intérêt et du bienêtre des élèves de l'Ontario.

Colleen Landers, appuyée par Alicia Nunn, propose :

MOTION ADOPTÉE

Que l'on se prononce sur la motion proposée ci-dessus.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, John Hamilton, Godwin Ifedi, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Contre : Bob Cooper, Chantal Côté, Jacqueline Karsemeyer, Alicia Nunn, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 24

Contre : 5

Abstention : 0

Absents : 4

Tom Potter propose la motion principale :

MOTION ADOPTÉE

No 9 - Que le conseil approuve la recommandation visant à établir des mesures et des paramètres pour appuyer les décisions du conseil et l'affectation des ressources en fonction de l'intérêt et du bienêtre des élèves de l'Ontario.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Contre : Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 29

Contre : 1

Abstention : 0

Absents : 3

Tom Potter propose :

MOTION ADOPTÉE

No 10 - Que le conseil approuve la recommandation que l'Ordre continue de poursuivre et d'augmenter ses activités de sensibilisation des membres et du public, et fasse un rapport sur l'amélioration de leur niveau de compréhension de sa raison d'être.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 30

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 3

Tom Potter propose :

MOTION ADOPTÉE

No 13 - Que le conseil adopte un programme obligatoire de formation en gouvernance pour les membres du conseil, de la haute direction et des comités.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 31

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 2

Tom Potter propose :

MOTION ADOPTÉE

No 15 - Que le conseil approuve la recommandation que l'évaluation annuelle du rendement du registraire soit plus explicitement liée aux priorités stratégiques.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 30

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 3

Tom Potter propose :

MOTION ADOPTÉE

No 18 - Que le conseil approuve la recommandation visant à dissoudre le comité de direction et que la présidente du conseil, qui suivra un processus plus informel, assume les responsabilités de présidente d'assemblée.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Contre : Diane Ballantyne, Alicia Nunn, Vincent Rinaldo

Résultats

Pour : 28

Contre : 3

Abstention : 0

Absents : 2

Tom Potter propose : No 20 - Que le conseil approuve la recommandation visant à simplifier des processus disciplinaires aux étapes de la plainte, de l'enquête et des mesures disciplinaires.

Stephen Zimmermann, appuyé par Bob Cooper, propose une modification supplémentaire

MOTION ADOPTÉE

Que la motion soit modifiée en remplaçant «simplifier» par «améliorer» et en ajoutant «tout en faisant preuve de justice et d'équité envers les parties plaignantes et les membres» à la fin.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Bob Cooper, Chantal Côté, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stephen Zimmermann

Contre : Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Irene Dembek, Melissa Gaffen, Colleen Landers, Sara Nouini, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Résultats

Pour : 23

Contre : 8

Abstention : 0

Absents : 2

Colleen Landers, appuyée par Stephen Zimmermann, propose une modification supplémentaire

MOTION ADOPTÉE

Que la motion soit modifiée en remplaçant «approuve» par «enjoigne au registraire de mener une étude, et d'en faire rapport au conseil, sur».

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Rebecca Forte, Godwin Ifedi, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Vincent Rinaldo, Nancy Saunders, Stephen Zimmermann

Contre : Diane Ballantyne, Chantal Côté, Susan E. Elliott-Johns, Tim Gernstein, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Jacqueline Karsemeyer, Sara Nouini, Nicola Powadiuk, Jonathan Rose, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Résultats

Pour : 17

Contre : 14

Abstention : 0

Absents : 2

Tom Potter propose la motion principale, telle que modifiée :

MOTION ADOPTÉE

No 20 - Que le conseil enjoigne au registraire de mener une étude, et d'en faire rapport au conseil, sur la recommandation visant à améliorer des processus disciplinaires aux étapes de la plainte, de l'enquête et des mesures disciplinaires, tout en faisant preuve de justice et d'équité envers les parties plaignantes et les membres.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stephen Zimmermann

Contre : Diane Ballantyne, Susan E. Elliott-Johns, Tim Gernstein, Sara Nouini, Vincent Rinaldo, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Résultats

Pour : 24

Contre : 7

Abstention : 0

Absents : 2

La séance est levée à 16 h 45.

2e séance : le vendredi 31 mai 2019

La réunion reprend à 8 h 30.

Présents : Charles Dimitry Abraham, EAO; Diane Ballantyne, EAO; Paige Bennett, EAO; Jean-Luc Bernard, EAO (par téléconférence); Bob Cooper, EAO; Chantal Côté, EAO; Irene Dembek, EAO; Elizabeth Edgar-Webkamigad, EAO (par téléconférence jusqu'à 9 h 30); Susan E. Elliott-Johns, EAO; Rebecca Forte, EAO; Melissa Gaffen, EAO; Tim Gernstein, EAO; Erin Glen, EAO; Mary Ellen Gucciardi, EAO (par téléconférence); John Hamilton, EAO; Godwin Ifedi; Jacqueline Karsemeyer, EAO; Colleen Landers; Marlène Marwah; Michelle Miner Seal; Sara Nouini, EAO; Alicia Nunn, EAO; Gerry O'Reilly, EAO; Nicola Powadiuk, EAO; Vincent Rinaldo, EAO; Jonathan Rose; Michael Salvatori, EAO (registraire); Nancy Saunders, EAO; Stéphane Vallée, EAO; Nicole van Woudenberg, EAO; Stephen Zimmermann, EAO

Absents : Shannon Marcus, EAO; Mary-Anne Mouawad, EAO; Tom Potter

Présidents d'assemblée : Lori Lukinuk et Ric Murray

Personnel : Kim Bauer; Chantal Bélisle, EAO; Tan Crombie; Roch Gallien, EAO; Richard Lewko; Melissa McNabb; Charlie Morrison; Linda Zaks-Walker, EAO

Ric Murray assume le rôle de président d'assemblée.

8. Rapports de comités (suite)

8.1 Comité des ressources humaines (GC20190530-61)

(Point à heure fixe : 8 h 30)

Le comité de direction propose :

MOTION ADOPTÉE PAR CONSENSUS

Que le conseil poursuive la séance à huis clos avec seulement présents les membres du conseil, les présidents d'assemblée, le registraire et l'agente du conseil et des comités.

Par consensus, le conseil met fin à la séance à huis clos à 8 h 55.

Michelle Miner Seal, présidente du comité des ressources humaines, rapporte que le conseil a accepté la recommandation du comité des ressources humaines de nommer Joe Jamieson, EAO, registraire et chef de la direction pour un mandat allant de janvier à décembre 2020.

9. Questions découlant de la dernière réunion (suite)

9.1 Recommandations découlant de l'examen de la gouvernance (suite)

Jonathan Rose, vice-président du comité de gouvernance, poursuit l'examen des recommandations du comité relatives à la gouvernance.

Jonathan Rose propose :

MOTION ADOPTÉE

No 21 - Que le conseil recommande de tenir une liste de membres suppléants pour siéger aux sous-comités qui auraient le même pouvoir que les autres membres des sous-comités et qui seraient choisis parmi des personnes qualifiées ayant présenté leur candidature.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Mary-Anne Mouawad, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 29

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 4

Jonathan Rose propose :

MOTION ADOPTÉE

No 31 - Que le conseil approuve la recommandation et enjoigne au registraire d'évaluer l'efficacité du processus de règlement des plaintes et d'en faire rapport au conseil.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Mary-Anne Mouawad, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 29

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 4

Jonathan Rose propose :

MOTION ADOPTÉE

No 34 - Que le conseil approuve la recommandation préconisant l'élaboration et l'utilisation d'un plan de travail annuel pour le conseil et les comités harmonisé avec les priorités stratégiques.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 29

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 4

Jonathan Rose présente la motion suivante et répond aux questions : No 35 - Que le conseil approuve la recommandation de surveiller la stratégie de diversité pour les membres du conseil, des comités et du personnel, et en fasse rapport.

Le président d'assemblée confirme que, étant donné que la motion originale n'a pas encore été déposée, on peut changer le libellé sans que cela ne soit considéré comme une modification.

À la suite d'une longue discussion, l'auteur de la motion apporte une modification au libellé initial pour se lire comme suit : No 35 - Que le registraire continue de surveiller l'évaluation de la stratégie de diversité pour les membres du conseil, des comités et du personnel, et en fasse rapport.

On apporte une modification supplémentaire pour que le libellé se lise comme suit : No 35 - Que le registraire surveille l'évaluation de la stratégie de diversité pour les membres du conseil, des comités et du personnel, et en fasse rapport.

Tim Gernstein, appuyé par Nicole van Woudenberg, propose une modification :

MOTION ADOPTÉE

Que la motion soit modifiée en remplaçant «de la» par «d'une» pour se lire comme suit :

No 35 - Que le conseil approuve la recommandation de surveiller l'évaluation d'une stratégie de diversité pour les membres du conseil, des comités et du personnel, et en fasse rapport.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Nicola Powadiuk, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Contre : Charles Dimitry Abraham, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Vincent Rinaldo, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 21

Contre : 7

Abstention : 0

Absents : 5

Jonathan Rose propose la motion principale, telle que modifiée :

MOTION ADOPTÉE

No 35 - Que le registraire surveille l'évaluation d'une stratégie de diversité pour les membres du conseil, des comités et du personnel, et en fasse rapport.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Contre : Michelle Miner Seal

Résultats

Pour : 26

Contre : 1

Abstention : 0

Absents : 6

10. Rapports des comités (suite)

10.1 Rapport du comité de discipline (GC20190530-59)

Le rapport du comité de discipline est reçu.

Le comité de discipline propose :

MOTION ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ

Que le conseil nomme John Hamilton, EAO, président du comité de discipline pour la durée du mandat du huitième conseil.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Mary-Anne Mouawad, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Jonathan Rose, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 30

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 3

Le comité de direction propose :

MOTION ADOPTÉE

Que le conseil nomme John Hamilton, EAO, président du comité de discipline pour la durée du mandat du huitième conseil.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Jean-Luc Bernard, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Elizabeth Edgar-Webkamigad, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Mary-Anne Mouawad, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Tom Potter, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg

Résultats

Pour : 30

Contre : 0

Abstention : 1

Absents : 2

11. Poste vacant au comité exécutif (GC20190530-64)

Le registraire parle de la nécessité de nommer un membre nommé du conseil au comité exécutif afin de satisfaire aux exigences en matière de composition du comité, tel que défini dans le Règlement 72/97. Il indique que deux personnes ont posé leur candidature pour pourvoir le poste vacant. Une élection confidentielle est tenue.

Le comité de direction propose :

MOTION ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ

Que le conseil nomme Jonathan Rose (n) au comité exécutif pour le reste de la durée du mandat du huitième conseil.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 28

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 5

12. Questions découlant de la dernière réunion (suite)

12.1 Recommandations découlant de l'examen de la gouvernance (suite)

Le président d'assemblée informe le conseil qu'il faut proposer une motion afin de se prononcer sur la motion concernant les recommandations 2, 3 et 14.

Le comité de direction propose :

MOTION ADOPTÉE

Que le conseil débatte la motion concernant les recommandations nos 2, 3 et 14.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 27

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 6

Nicole van Woudenberg, appuyée par Tim Gernstein, propose :

MOTION ADOPTÉE

Que le conseil recommande au comité de gouvernance d'examiner les recommandations approuvées nos 2, 3 et 14 et d'en faire rapport à la réunion du conseil de septembre 2019 concernant les points suivants :

· le processus de sélection des futurs membres du conseil;

· le processus rigoureux et transparent de sélection des futurs membres de comités;

· le processus et les bilans annuels officiels de l'efficacité du conseil, des comités et des présidentes et présidents.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 28

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 5

Le comité de direction propose :

MOTION ADOPTÉE

Que le conseil débatte la motion sur les réunions du personnel du Ministère.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 28

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 5

Nicole van Woudenberg, appuyée par Tim Gernstein, propose :

MOTION ADOPTÉE

Que le conseil recommande au registraire de fournir au conseil, par l'entremise de la présidente, le résumé des réunions des représentants de l'Ordre et du Ministère qui se tiennent entre les réunions du conseil.

Vote à l'aide d'eScribe :

Pour : Charles Dimitry Abraham, Diane Ballantyne, Paige Bennett, Bob Cooper, Chantal Côté, Irene Dembek, Susan E. Elliott-Johns, Rebecca Forte, Melissa Gaffen, Tim Gernstein, Erin Glen, Mary Ellen Gucciardi, John Hamilton, Godwin Ifedi, Jacqueline Karsemeyer, Colleen Landers, Marlène Marwah, Michelle Miner Seal, Sara Nouini, Alicia Nunn, Gerry O'Reilly, Nicola Powadiuk, Vincent Rinaldo, Jonathan Rose, Nancy Saunders, Stéphane Vallée, Nicole van Woudenberg, Stephen Zimmermann

Résultats

Pour : 28

Contre : 0

Abstention : 0

Absents : 5

13. Avis de motion

L'avis de motion suivant est inscrit au procès-verbal aux fins d'examen à la réunion du conseil des 26 et
27 septembre 2019 :

No 33 - Que le conseil approuve que toutes les politiques touchant à la gouvernance de l'Ordre soient suivies systématiquement et examinées cycliquement ou plus fréquemment au besoin.

14. Prochaines réunions du conseil

· Les 26 et 27 septembre 2019

· Les 5 et 6 décembre 2019

15. Clôture de la séance

La séance est levée à 10 h 40.

101, rue Bloor Ouest, Toronto ON, M5S 0A1

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Sans frais (Canada et États-Unis) : 1-888-534-2222

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